🔒 Politique de confidentialité

Dans le cadre de ses activités, le Cabinet d’Avocat AYMAN SAID (« le Cabinet » ou « Nous ») collecte et traite les données personnelles de ses clients, partenaires, prospects et candidats au recrutement, dans le respect de la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles à Djibouti et conformément aux obligations déontologiques de la profession d’avocat.

Nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles.

Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer sur les types de données collectées, leur utilisation et la manière dont elles sont protégées.

1. Responsable du traitement

Le Cabinet d’Avocat AYMAN SAID est le responsable du traitement des données personnelles qu’il collecte et traite.

Pour toute question sur notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :

Tel : +253 21 35 47 02
Email : secretary@asm-lawfirm.com
Formulaire de contact du site web: https://www.asm-lawfirm.com

2. Données collectées

Lorsque vous contactez le Cabinet d’Avocat AYMAN SAID ou demandez des informations, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes :

Coordonnées de contact (nom, prénom, e-mail, etc.)
Informations professionnelles (nom de l’employeur, poste, etc.) et, pour les candidats au recrutement, leur CV
Données financières (notamment pour le paiement)
Données sensibles (état de santé, condamnations pénales, etc.)
Plus généralement, toute donnée personnelle transmise dans le cadre de nos services.

3. Utilisation des données

Les données collectées par le Cabinet d’avocat AYMAN SAID servent aux finalités suivantes :

Gestion de la relation client et des services :

Suivi des dossiers (contacts, études de cas, assistance, défense des droits, conseil, négociation)
Facturation, impayés et contentieux du recouvrement
Gestion des candidatures (administration, évaluation, prise de contact)
Organisation des inscriptions à nos événements et formations

Traitement de données sensibles :
Pour exécuter nos missions (assistance, conseil, représentation), nous traitons, lorsque nécessaire, des données sensibles (état de santé, condamnations pénales).

Ces traitements sont strictement encadrés par la réglementation et nécessaires à l’exercice ou à la défense des droits de nos clients.

Promotion de nos services :

Invitations à des événements
Envoi d’actualités juridiques
Propositions de services similaires à ceux déjà souscrits

Autres finalités :

Élaboration de statistiques confidentielles
Respect de nos obligations légales et réglementaires (lutte contre le blanchiment, vérification des conflits d’intérêts, identification des clients)
Gestion des demandes relatives aux droits sur les données personnelles

Les traitements des données collectées sont fondés sur les bases légales suivantes:

Exécution des services souscrits
Respect des obligations légales (ex. : lutte contre le blanchiment, vérification d’identité)
Intérêt légitime du Cabinet (ex. : envoi d’informations sur des services analogues)
Exercice ou défense de droits en justice (pour les données sensibles)
Exercice des missions légales en tant qu’auxiliaire de justice (pour les données liées aux infractions et condamnations)

4. Partage des données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

Elles peuvent cependant être partagées avec nos prestataires de services dans le cadre de l’exécution de nos services (huissiers, experts, traducteurs, correspondants locaux …), et ce, dans le respect de la confidentialité, ainsi qu’aux institutions juridictionnelles et autorités compétentes aux fins de conformité aux obligations légales et règlementaires du Cabinet.

Les données personnelles des candidats au recrutements sont transmises aux seules personnes intervenant dans le processus de recrutement (Avocat associé et personnes chargées de la gestion du personnel).

5. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, altération ou divulgation.

6. Conservation des données

Les données personnelles traitées par le Cabinet d’avocat AYMAN SAID sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation de leur finalité.

Pour les services légaux, les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées de manière sécurisée pendant dix ans avant suppression ou anonymisation, sauf en cas de délai de prescription plus long.

Les données des candidats sont conservées pendant deux ans après le dernier contact avec le Cabinet, sauf demande de suppression anticipée du dossier.

7. Vos droits

Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les rectifier, de demander leur suppression, ou de vous opposer ou de limiter leur traitement. Vous pouvez également retirer votre consentement, sans frais, à tout moment.

Pour exercer ces droits, contactez-nous via l’adresse suivante : secretary@asm-lawfirm.com

8. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur.

9. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment.

Toute modification sera publiée sur cette page.